POLITICA ȘI PROCEDURILE DE SAFEGUARDING
INTRODUCERE
1. Definiții generale
1.1. Safeguarding – definiție:
’’Safeguarding’’, în traducere ”Siguranța în sport” este definită ca fiind responsabilitatea organizației de a se asigura că sportul este o experiență sigură, pozitivă și care aduce bucurie tuturor copiilor și că toți copiii sunt protejați și feriți de a trăi experiențe abuzive sau cu potențial vătămător și/sau dăunător atunci când sunt implicați în activități sportive, în funcție de capacitatea lor fizică și mentală și la orice nivel de implicare (performanță, sport de masă, mediu recreațional).
Responsabilitatea pe care o au organizațiile este de a se asigura că personalul, operațiunile și programele lor nu dăunează copiilor, adică nu expun copiii la riscul de vătămare și la abuz, și că orice suspiciuni pe care organizația le are legat de nerespectarea siguranței copiilor, în mediul sportiv în care ei activează, este semnalată autorităților îndreptățite (def. conform Coaliției Internaționale „Keeping Children Safe”).
Siguranța copiilor în sport se referă la acțiunile pe care le întreprindem pentru a ne asigura că toți copiii beneficiază de condiții de siguranță și sunt protejați de orice prejudiciu atunci când sunt implicați în mod direct sau indirect în programele și activitățile noastre de sport/joc.
Procedurile de safeguarding includ: măsuri de prevenție, măsuri de răspuns și măsuri de monitorizare și evaluare.
Măsurile de prevenție sunt măsurile menite să reducă riscurile ca un copil să fie vătămat;
Măsurile de răspuns sunt măsurile menite să asigure faptul că, în caz de apariție sau suspectare a unui incident, acest lucru nu este trecut cu vederea și că se întreprind acțiuni prin care se răspunde concret la orice situații potențiale de risc, se asigură și se verifică asistarea copilului și se previne reapariția, pe cât posibil, a unor situații similare.
Măsuri de monitorizare și evaluare sunt menite să urmărească procesul de soluționare a unor incidente și să verifice faptul că procedurile de safeguarding sunt respectate în context și implementate adecvat.
Prin acest document, Federația Română de Fotbal se angajează ca aceste proceduri să fie aplicate și respectate, în conformitate cu legea.
Persoanele vizate de sfera de aplicare a acestor proceduri le vor citi, semna și implementa.
Procedurile se aplică tuturor persoanelor din organizație, după cum sunt specificate mai jos:
– membrii Consiliului/Director ai ACS Muscelul ARO Campulung;
– membrii personalului ACS Muscelul ARO Campulung inclusiv, dar fără a se limita la angajați (antrenori, sportivi, personalul tehnic etc.), prestatorii de servicii și consultanți;
– copiii și părinții;
– voluntarii ACS Muscelul ARO Campulung.
Procedurile se aplică și altor organizații, precum donatorii, asociații ale suporterilor ACS Muscelul ARO Campulung care sunt activi prin programele organizației și au contact cu copiii.
– În continuarea documentului, vom denumi Procedurile de safeguarding – Proceduri.
Obiectivul procedurilor de safeguarding:
Asigurarea unui cadru adecvat și sigur în timpul desfășurării activităților sportive ale copiilor, respectiv activități de performanță, recreaționale sau specifice sportului de masă.
Procedurile sunt implementate ca o dovadă a angajamentului organizației noastre de a ne asigura că toți copiii cu care intrăm în contact (direct sau indirect) sunt protejați și că bunăstarea lor este promovată, iar punerea în aplicare a programelor și activităților noastre de sport/joc nu le provoacă copiilor niciun prejudiciu de sănătate fizică și/sau emoțională.
Aceste proceduri își propun să își atingă obiectivul prin:
• Demonstrarea angajamentului și abordării organizației privind protecția drepturilor copilului;
• Luarea la cunoștință atât de către fiecare membru al organizației (cât și de copii, părinți și voluntari) a celor prevăzute în Codul de conduită specific cu privire la responsabilitățile și răspunderea pentru respectarea acestora;
• Oferirea îndrumărilor pentru identificarea și semnalarea oricărei forme de violență asupra copilului, conform legii nr. 272/ 2004, a HG 49/2011 și a Noului Cod Penal (2009);
Cu toate că procedurile de safeguarding se doresc a fi exhaustive, este posibil să apară circumstanțe care nu sunt acoperite în mod explicit, sau situații în care apar incertitudini privind aplicarea procedurilor. În astfel de situații, conținutul procedurilor va oferi orientare în vederea luării măsurilor necesare care vor avea la bază interesul suprem al copilului.
1.2.Definiții specifice:
COPIL: Conform acestor proceduri de safeguarding și în acord cu Convenția ONU cu privire la Drepturile Copilului din 1989 și Legea 272/2004, copil este orice persoană cu vârsta sub optsprezece ani.
ABUZUL – înseamnă orice acțiune voluntară a unei persoane care se află într-o relație de responsabilitate, încredere sau de autoritate față de copil, prin care viața, dezvoltarea normală fizică, mintală, spirituală, morală și socială, integritatea corporală și sănătatea fizică și mintală a copilului sunt puse în pericol (conform Legii nr. 272/2004 privind protecția și promovarea drepturilor copilului, republicată, cu modificările și completările ulterioare) – Informații suplimentare cu privire la tipurile, semnele și simptomele abuzului se regăsesc în Anexa 1 – Recunoașterea abuzului asupra copilului.
PREJUDICIU: orice acțiune care compromite siguranța și bunăstarea unui copil. Prejudiciile pot apărea în diferite circumstanțe, ori atunci când o persoană alege în mod intenționat să își folosească greșit autoritatea sau încrederea de care se bucură și abuzează un copil, ori pentru că practicile de safeguarding sunt insuficiente (posibil din cauza lipsei de formare și de conștientizare – de exemplu inabilitatea de a supraveghea în mod adecvat copiii sau lipsa de intervenție/ acțiune).
Violența asupra copilului reprezintă forme de rele tratamente produse de către părinți sau de orice altă persoană aflată în poziție de răspundere, putere ori în relație de încredere cu copilul, care produc vătămare actuală sau potențială asupra sănătății acestuia și îi pun în pericol viața, dezvoltarea, demnitatea și moralitatea. În funcție de caracteristicile și de gravitatea faptei, violența asupra copilului antrenează răspunderea civilă, disciplinară sau penală a făptuitorului/agresorului (definiția conform Hotărârii de Guvern nr. 49/2011 pentru aprobarea Metodologiei-cadru privind prevenirea și intervenția în echipă multidisciplinară și în rețea în situațiile de violență asupra copilului și de violență în familie și a Metodologiei de intervenție multidisciplinară și interinstituțională
privind copiii exploatați și aflați în situații de risc de exploatare prin muncă, copiii victime ale traficului de persoane, precum și copiii români migranți victime ale altor forme de violență pe teritoriul altor state).
Violența psihologică – bullying este ’’acțiunea sau seria de acțiuni fizice, verbale, relaționale și/sau cibernetice, într-un context social dificil de evitat, săvârșite cu intenție, care implică un dezechilibru de putere, au drept consecință atingerea demnității ori crearea unei
atmosfere de intimidare, ostile, degradante, umilitoare sau ofensatoare, îndreptate împotriva unei persoane sau grup de persoane și vizează aspecte de discriminare și de excludere socială, care pot fi legate de apartenența la o anumită rasă, naționalitate, etnie, religie, categorie socială sau la o categorie defavorizată ori de convingerile, sexul sau orientarea sexuală, caracteristicile personale, acțiune sau serie de acțiuni, comportamente ce se desfășoară în unitățile de învățământ și în toate spațiile destinate educației și formării profesionale.’’
Sunt excluse termenului de violență psihologică – bullying, relațiile violente dintre adulți și copii și relațiile violente dintre adulți care se supun reglementărilor altor acte normative.
(Definiție conform art 6¹ din Legea nr. 221/2019 pentru modificarea și completarea Legii educației naționale nr. 1/2011 și Ordinului
4343 din 2020 privind abordarea normelor metodologice de aplicare a articolului 7 din Legea Educației Naționale).
1.3Principii Generale
• Participarea la programele și activitățile de sport/joc trebuie să fie o experiență sigură, pozitivă și agreabilă pentru toți copiii. Toți copiii au drepturi egale la protecție, la promovarea bunăstării și participării lor, indiferent de vârstă, sex, orientare sexuală, etnie sau origine socială, religie și nivel de abilitate sau dizabilitate.
• Toate măsurile privind siguranța în sport a copilului vor respecta și promova interesul superior al copilului.
• Fiecare adult care interacționează cu copilul în cadrul organizației este responsabil de siguranța în sport a copilului. Și copiii joacă un rol în propria lor siguranță în sport, cât și în siguranța altor copii,.
• Măsurile de siguranță în sport trebuie să fie incluzive și nediscriminatorii și să ia în considerare faptul că unii copii (precum cei cu dizabilități) se pot confrunta cu un risc crescut de abuz asupra lor.
• Comunicarea și deschiderea sunt esențiale în asigurarea siguranței copilului în mediile sportive;
• Fiecare membru al clubului are obligația să cunoască și să respecte procedurile de safeguarding și să prevină potențialele situații de risc de vătămare și de abuz asupra copiilor;
• Fiecare membru al organizației, părinții, voluntarii sau copiii au obligația de a semnala orice situație de risc sau de abuz asupra copiilor;
• Toate preocupările privind siguranța copilului in sport vor fi tratate cu seriozitate.
• Colaborarea și promovarea parteneriatelor cu instituții guvernamentale și organizații neguvernamentale este foarte necesară.
• Confidențialitatea datelor personale este obligatorie, cu respectarea GDPR, informațiile personale și sensibile ale celor implicați (inclusiv numele persoanei care raportează incidentul, al copilului și al presupusului făptuitor/autor) vor fi transmise autorităților în drept (DGASPC, Poliție)
• Toate măsurile de protecție a copiilor vor fi luate cu respectarea legislației naționale în vigoare (Legea cu nr. 272/2004).
• Respectarea şi garantarea drepturilor copilului se realizează conform următoarelor principii(conform articolului 6 din Legea nr. 272/2004):
’’a) respectarea şi promovarea cu prioritate a interesului superior al copilului;
b) egalitatea de șanse şi nediscriminarea;
c) asigurarea unei îngrijiri individualizate şi personalizate pentru fiecare copil;
d) respectarea demnității copilului;
e) ascultarea opiniei copilului şi luarea în considerare a acesteia, ţinând cont de vârsta şi de gradul său de maturitate;
f) asigurarea protecției împotriva abuzului, neglijării, exploatării şi oricărei forme de violență asupra copilului.’’
1.4 Contexte de risc pentru siguranța în sport a copiilor
1.4.1 Siguranţa infrastructurii şi a echipamentelor
Folosirea infrastructurii și echipamentelor bine proiectate, sigure și menținute în condiții de siguranță, poate avea un impact pozitiv semnificativ în îmbunătățirea protecției copiilor care participă la programele noastre sportive/de joc.
ACS Aro Muscelul C-lung Muscel se va asigura întotdeauna că nivelurile de siguranță în propriile spații destinate antrenamentului, săli de sport, dotări și echipamente, precum și cele pe care le folosesc în deplasări respectă standardele de siguranță aprobate național.
Se va acorda o atenție sporită planificării utilizării tuturor instalațiilor suplimentare care sunt în proprietatea și îngrijirea unei terțe părți(plaje publice, toalete, stadioane publice, stadioanele echipelor adverse etc.).
O atenționare sporită trebuie acordată poziționării și stării vestiarelor, toaletelor și dușurilor, accesului la un telefon, kitului de prim ajutor, perimetrelor sigure, zonelor slab luminate, locației toaletelor spectatorilor etc.
În cazul în care ACS Muscelul ARO Campulungidentifică circumstanțe riscante, se vor planifica acțiuni de reducere a riscului (supraveghere sporită, efectuarea dușului la domiciliu etc.) și se va întocmi un raport de soluționare a reclamațiilor pentru a îmbunătăți pe viitor infrastructura.
1.4.2 Siguranța activităților sportive
Atât timp cât participă la activitățile clubului , copiii participă la o serie de activități dificile și/sau distractive cu diferite cerințe fizice sau emoționale, ACS Muscelul ARO Campulung va evalua întotdeauna riscurile existente care apar în planificarea activităților și în asigurarea măsurilor adecvate pentru a garanta participarea copiilor în condiții de siguranță. Astfel de măsuri vor fi revizuite periodic, atât în timpul cât și la finalul activităților, astfel încât experiența acumulată să poată fi luată în considerare pentru viitoare activități și pentru a se face modificările necesare.
1.4.3 Supravegherea copiilor
Forme posibile de abuz asupra copilului se pot produce în absența unei supravegheri adecvate a adulților. Atribuțiile presupun acordarea unei atenții sporite și specifice contextului în care are loc supravegherea.
Printre aspectele care vor fi luate în considerare în planificarea supravegherii sunt: numărul de copii care participă, vârsta, sexul, precum și formarea personalului de supraveghere și raportul dintre copii/ adult supraveghetor. În general, munca prestată de un membru al personalului, neînsoțit, va fi evitată.
Cel puțin doi adulți trebuie să fie prezenți când se lucrează cu copiii. Se recunoaște că acest lucru nu este întotdeauna posibil, dar adulții vor lucra întotdeauna într-un mediu deschis în care să poată fi observați de alții.
1.4.4Relațiile
Între copii și adulții în poziție de autoritate pot apărea și se pot dezvolta relații apropiate și de încredere. Antrenorii, sportivii, personalul tehnic și alții asemenea, de multe ori joacă un rol important în viața lor, mai ales dacă copiii nu sunt în relații bune, de susținere cu alți adulți semnificativi pentru ei.
Deși aceste relații le pot fi benefice copiilor din multe puncte de vedere, ele vor fi monitorizate îndeaproape, deoarece crește riscul a unor potențiale situații de abuz de autoritate și de încredere care pot determina diferite forme de violență asupra copiilor.
ACS Muscelul ARO Campulung va implementa procedurile de monitorizare, responsabilizare și transparența precum și cele de control pentru personalul în poziții de autoritate.
1.4.5 Vătămarea corporală sau emoțională și accesul copiilor victime la prim ajutor și tratament medical și psihologic.
Aproape toate sporturile presupun riscul de vătămare corporală. Totuși, dorința de a obține performanțe și victorii poate conduce la situații în care copiii sunt împinși dincolo de limita rezonabilă sau adecvată vârstei și nivelului abilităților lor sau capacitării lor de a face efort.
ACS Muscelul ARO Campulung are standarde clare și proceduri de prim ajutor și urgențe medicale și psihologice în conformitate cu legislația națională și bunele practici. În cazul producerii unei situații în care aceste standarde și proceduri nu sunt puse în aplicare, toate activitățile și operațiunile vor fi suspendate până când se remediază situația.
În plus, în cazul producerii unei îmbolnăviri sau în caz de vătămarea/ rănirea copilului/ tânărului, incidentul va fi luat în serios, iar toate deciziile referitoare la îngrijirile fizice și medicale și/ sau psihologice vor fi luate în interesul superior al copilului, în relație cu părinții sau reprezentanții legali și în conformitate cu legislația aplicabilă.
1.4.6 – Contact fizic/Intimitate și accesul la facilități
Situațiile care presupun contact fizic(de exemplu băi, dușuri, vestiare, dormitoare, cabinete de fizioterapie sau alte cabinete care pot fi medicale/de psihologie), pot oferi cadrul unei situații de risc pentru abuz sexual, bullying, cyberbullying, grooming etc.
Acestea vor fi monitorizate prin proceduri care să asigure respectarea intimității copiilor. Vor exista adulți responsabili de supravegherea copiilor în toate aceste contexte.
1.4.7 – Presiunea de a performa
Victoria este o parte importantă a sportului și a activităților fizice; totuși dorința de a câștiga poate conduce la situații în care copiii sunt împinși dincolo de limita rezonabilă sau adecvată vârstei și nivelului abilităților lor. A supune copiii insistențelor și presiunii extreme de a performa poate avea efecte nocive asupra lor, de ordin psihologic, emoțional și fizic. ACS Muscelul ARO Campulungl se va asigura, prin comportamentul personalului și voluntarilor săi că nu este compromisă plăcerea copiilor de participa la activități și programe de sport/joc din cauza presiunii puse pe ei de a câștiga. Copiii vor fi capacitați să facă efort, dezvoltându-le încrederea în sine și propria dorință de a fi mai bun.
1.4.8 – Bullying-ul și cyberbullyingul
Bullying-ul este un comportament agresiv, abuziv și de nedorit în rândul copiilor/ tinerilor de vârstă școlară, care implică un dezechilibru de putere, real sau perceput, între copiii mai mari, mai puternici, încrezători în forțele proprii și alți copii. Comportamentul este repetat sau are potențialul de a se repeta în timp. Atât copiii care sunt agresați, cât și copiii cu comportament agresiv pot avea probleme psihologice și de conduită grave și de durată.
„Puterea” poate fi, fără a limita, forța fizică, abilitățile deosebite, accesul la informații jenante, popularitatea s.a. și este utilizată de copilul cu comportament agresiv pentru a controla sau a dăuna altor copii. Dezechilibrele de putere se pot schimba în timp și în situații diferite, chiar dacă implică aceleași persoane. Astfel de comportamente de intimidare/ hărțuire se întâmplă de mai multe ori sau au potențialul de a se întâmpla mai mult de o dată.
Comportamentul de violență psihologică- bullying poate fi identificat prin trei criterii care îl fac să se diferențieze de alte acte de violență: este un comportament agresiv intenționat; are un caracter repetitiv, de-a lungul unei perioade de timp; are caracter relațional, în cadrul relației apărând un dezechilibru de forțe.
Cyberbullying-ul, forma de violență psihologică – bullying manifestată în mediul digital, constă în acțiuni care se realizează prin intermediul rețelelor de internet, utilizând calculatorul, tableta, telefonul mobil și poate cuprinde elemente de hărțuire online, alături de un conținut ilegal și/ sau ofensator care se referă la orice comportament mediat de tehnologie, identificat în spațiul de social- media, website-uri, mesagerie.
Această formă de violență nu se limitează la comportamente repetate de tip: e-mailuri, postări, mesaje, imagini, filme cu un conținut abuziv/jignitor/ofensator, aceasta însemnând, de asemenea, și excluderea deliberată/ marginalizarea unui copil în spațiul online, spargerea unei parole de cont personal de e-mail, derulate pe grupuri și rețele de socializare online sau prin alte forme de comunicare electronică online(conform definiției din art. 7 din Legea nr. 221/ 2019 de modificare a Legii Educației Naționale nr. 1 /2011);
Copiii se pot confrunta cu situații de cyberbullying, prin intermediul diferitelor platforme și dispozitive digitale. Cyberbullying-ul poate fi evident (deschis) sau ascuns (închis) sub forma comentariilor, textelor sau chiar al diseminării fotografiilor, videoclipurilor și înregistrărilor discuțiilor etc.
În cazurile de bullying, este necesară atât susținerea copilului victimă cât și a martorilor și găsirea celei mai bune soluții pentru reabilitarea copilului cu comportament agresiv pentru ca niciunul dintre copii să nu fie abuzat. Astfel vor fi promovate bunăstarea și interesele copiilor implicați .
Se va adopta o abordare pro-activă cu toleranță zero la bullying, inclusiv acțiuni de sensibilizare, capacitându-i pe copii să ceară ajutor și să ia în serios orice incident de hărțuire.
2. MĂSURI
2.1 – Măsuri de prevenție
2.1.1 – Adoptarea unor proceduri de safeguarding
Procedurile de safeguarding reafirmă și întăresc angajamentul organizației noastre de a le asigura copiilor siguranța și de a-i proteja împotriva oricăror forme de risc sau de tratament abuziv. Pentru ACS Muscelul ARO Campulung, protecția copilului este un aspect de o importanță vitală și este o prioritate care trebuie să fie integrată în toate aspectele operațiunilor noastre.
2.1.2 – Roluri și Responsabilități
Protecția și promovarea bunăstării copilului în mediul sportiv este responsabilitatea tuturor adulților care interacționează cu copiii. Totuși, pentru a asigura implementarea procedurilor, ACS Muscelul ARO Campulung va identifica și va desemna la nivel administrativ un Antrenor Coordonator care se va asigura că politica și procedurile sunt respectate în cadrul organizației și că se realizează legătura cu Persoanele Responsabile cu Siguranța Copilului din alte organizații, inclusiv asociațiile naționale și cluburile afiliate de amatori și de profesioniști.
Rolul Antrenor Coordonator este acela de persoană resursă, care transmite informații, susține și oferă asistență clubului în punerea în aplicare a procedurilor de safeguarding, inclusiv a acelora care răspund la suspiciunile de abuz și la situațiile riscante.
Această persoană trebuie să aibă abilități bune de comunicare, de a-i asculta pe copii și de reacționa cu celeritate la ceea ce copiii sesizează.
(Anexa 4 – Rolurile și responsabilitățile persoanei responsabile cu siguranța copilului)
CEO/Directorul/Managerul General are responsabilitatea de a se asigura că siguranța copiilor în sport este o prioritate la nivelul politicii organizaționale.
Managerul de Resurse Umane are responsabilitatea de a se asigura că angajații și voluntarii sunt verificați corespunzător (prin cazier si certificat de integritate comportamentala) atunci când sunt angajați și de asemenea prin verificări periodice de sănătate.
Angajații, antrenorii, consultanții și voluntarii sunt responsabili de familiarizarea cu procedurile de safeguarding și cu codul de conduită asigurând siguranța și bunăstarea copiilor și a tinerilor.
Având în vedere că posibilii agresori ai copiilor ar putea căuta adesea locuri de muncă care prin natura lor îi aduc mai aproape de copii, ACS Muscelul ARO Campulungl va aplica întotdeauna proceduri de recrutare de personal stricte pentru a putea asigura verificarea personalului (antrenori, sportivi, personal tehnic etc.) și a voluntarilor în mod eficient și pentru a proteja copiii de agresori și de persoane cu antecedente de abuz asupra copilului.
Printre procedurile stricte de recrutare se numără acțiunile de preselecție, selecție și postselecție – ce asigură aplicarea unor măsuri de protecție.
Niciun angajat, persoană contractantă sau voluntar nu va începe lucrul cu copiii până când nu s-au încheiat toate procesele de recrutare descrise în Procedura de Recrutare strictă.
Consemnările privind practicile de recrutare stricte, respectiv cazierul judiciar, referințele, declarațiile pe propria răspundere, copiile semnate ale politicii de safeguarding și a codului de conduită vor fi păstrate la dosarul fiecărui angajat/ sau voluntar, conform reglementărilor în vigoare privind protecția datelor personale.
2.1.3 – Codul de conduită
Un cod de conduită clar se va impune tuturor persoanelor care lucrează pentru și în numele Fisa Postului. Acesta stabilește așteptări clare în privința siguranței în sport a copilului și oferă detalii privind atât comportamentele dezirabile, cât și comportamentele absolut interzise. (Anexa 5 – Codul de conduită).
Toate interacțiunile cu ACS Muscelul ARO Campulungl și toate activitățile organizate de ACS Muscelul ARO Campulungl vor depinde de semnarea și acordul privind dispozițiile acestui cod de conduită din partea persoanei respective, iar codul de conduită va fi inclus în toate contractele de muncă și în alte acorduri care intră în domeniul de aplicare al acestei proceduri de safeguarding.
Copiii din club vor fi consultați și implicați în crearea propriului lor cod de conduită, care va fi asumat atât de ei, cât și de părinții acestora, prin acord scris.
2.1.4 – Procesul disciplinar în situații de neconformitate
Orice încălcare a acestei politici, a procedurilor de safeguarding sau a codului de conduită va fi tratată cu celeritate, păstrându-se confidențialitatea informațiilor, conform procedurilor corespunzătoare contractelor de muncă și conform cerințelor legale.
Dacă se produce o încălcare a codului de conduită (o suspiciune sau o raportare) se poate solicita începerea unei investigații de către o persoană neutră (care are expertiza necesară în siguranța copilului) prin intermediul echipei de management sau echipei dedicate siguranței și protecției copilului din cadrul ACS Muscelul ARO Campulungl, care va proceda conform procedurilor și a legilor în vigoare.
Dacă se identifică existența unui abuz, ACS Muscelul ARO Campulung va lua măsurile necesare împotriva agresorului ce a încălcat drepturile copilului sau nu a respectat regulamentul ACS Muscelul ARO Campulung.
Se va acorda atenție evaluării riscului cu care se confruntă copiii și posibilității ca agresorul sau potențialii agresori să fie suspendați din organizație până la momentul finalizării investigațiilor relevante.
Măsurile disciplinare pentru neconformitate pot porni de la un avertisment sau de la o suspendare, la care se pot adăuga formări suplimentare și măsuri de conștientizare, până la concediere sau rezilierea unui contract ori acord. Aceste măsuri disciplinare se vor aplica fără a elimina punerea în aplicare a oricărei sancțiuni penale impuse.
De asemenea, copiii vor semna și ei un cod de conduită pentru a înțelege clar care sunt așteptările privind comportamentul și rolul pe care îl joacă fiecare dintre ei în respectarea și asigurarea condițiilor de siguranță pentru ei și pentru alți copii.
2.1.5 – Informare, conștientizare
Toți cei care lucrează pentru și în numele ACS Muscelul ARO Campulung precum furnizorii de servicii/ echipamente sportive, comunitatea, copiii și părinții lor/ reprezentanții lor legali precum si alți actori din societate, vor fi informați cu privire Procedurile de Siguranță în Sport pentru copii și vor putea recunoaște și raporta abuzurile.
ACS Muscelul ARO Campulungva publica online aceste proceduri și le va menționa tuturor furnizorilor și actorilor implicați în activitățile sportive. Un exemplar al acestor proceduri va fi afișat în locul în care se desfășoară activitățile și programele sportive/de joc.
ACS Muscelul ARO Campulungl va asigura tuturor antrenorilor și voluntarilor formarea adecvată în ceea ce privește politica și procedurile de safeguarding, precum și orice alte informații suplimentare în materie de siguranță a copilului, atât formal cât și informal (e.g. prin discuții și întâlniri ale echipelor).
În plus, se poate asigura formare specializată în domeniul bunăstării, protecției și siguranței copilului, în funcție de natura activității întreprinse și de rolul personalului vizat, voluntarilor, antrenorilor etc., în funcție de contextul activității și de experiența lor.
Deși ACS Muscelul ARO Campulung asigură orientare și formare privind drepturile și obligațiile conform procedurilor și rolurilor individuale specifice, toți adulții au responsabilitatea personală de a solicita clarificări și recomandări suplimentare dacă nu le sunt clare atribuțiile rolurilor lor.
2.1.6 Evaluarea riscului
În cadrul procedurilor de safeguarding s-au evidențiat o serie de situații care necesită evaluarea imediată a riscului; totuși, acest lucru nu înseamnă că evaluarea riscului trebuie să fie luată în considerare doar în acele momente.
Evaluarea riscurilor privind siguranța și protecția copilului, cât și strategiile de prevenție sunt integrate în procesele existente de evaluare a riscului la toate nivelurile organizaționale și sunt revizuite periodic.
În plus, ACS Muscelul ARO Campulung va efectua o evaluare specifică a riscului pentru fiecare activitate, inclusiv pentru călătorii și evenimente sportive locale desfășurate local sau în deplasare, pentru a identifica și minimiza riscurile potențiale. Responsabilitatea de a asigura evaluarea riscului îi aparține persoanei responsabile de activitate.
Vulnerabilitățile specifice și nevoile copiilor vor fi luate în considerare în timpul evaluărilor de risc și se vor lua măsuri specifice pentru a se asigura îngrijirea și supravegherea copiilor. Persoanele responsabile de activitate vor monitoriza în permanență și vor modifica tipul de intervenție al evaluărilor de risc în timp ce efectuează astfel de activități.
Datele de contact pentru situații de urgență, formularele de consimțământ și informațiile medicale vor fi colectate de la părinți pentru fiecare copil, înainte de participarea lor la activități fizice, iar informațiile trebuie să devină disponibile doar acelor persoane care au responsabilitatea protecției copiilor pe perioada activităților sportive.
Dacă rezultatele evaluării arată că sunt prea multe riscuri care nu pot fi reduse la un nivel acceptabil, activitatea nu se va desfășura. ACS Muscelul ARO Campulung va asigura activități de verificare de rutină periodice pentru a se asigura că riscurile privind siguranța copiilor sunt identificate la timp și intervenția se face cu celeritate.
2.1.7 – Supravegherea copiilor
Numeroase forme de violență asupra copilului se produc în absența unei supravegheri adecvate. Pentru a preveni și a răspunde în mod activ potențialelor incidente și situații de agresiune, ACS Muscelul ARO Campulung se va asigura întotdeauna că pune în aplicare o supraveghere adecvată, proactivă, iar activitățile sunt realizate conform legislației naționale și bunelor practici.
Copilul are dreptul de a fi protejat împotriva abuzului, neglijării, exploatării, traficului, migraţiei ilegale, răpirii, violenţei, pornografiei prin internet, precum şi a oricăror forme de violenţă, indiferent de mediul în care acesta se află: familie, instituţii de învăţământ, medicale, de protecţie, medii de cercetare a infracţiunilor şi de reabilitare/detenţie, internet, mass-media, locuri de muncă, medii sportive, comunitate etc. (articol 89 din legea 272/2004).
În general, se vor evita situațiile în care un adult să rămână singur cu un copil. Când se lucrează cu copiii, trebuie să fie prezenți cel puțin doi adulți. Deoarece acest lucru nu este întotdeauna posibil, adulții vor lucra întotdeauna într-un mediu deschis în care să poată fi observați de alții, preferabil să lucreze cu grupuri de copii și nu individual cu fiecare copil.
Dacă se asigură tratament medical sau alt tip de îngrijire personală, copilului trebuie să i se garanteze dreptul de a avea prezent alături de el părintele sau un adult, respectiv antrenorul din club, un voluntar la alegerea lui. Copilului nu i se va asigura îngrijirea personală (precum spălatul) de către altcineva, dacă are el singur capacitatea de autonomie. Vestiarele, dușurile etc. vor fi supravegheate, dar în modalități care să asigure respectare intimității copiilor.
În perioada de timp când copiii își schimbă echipamentul sportiv, în vestiar vor fi prezenți doar adulții responsabili de supravegherea copiilor, nimeni altcineva(de ex. jurnaliști, părinți, prieteni ai sportivilor) neavând voie să fie prezent în spațiul respectiv.
Pe durata deplasărilor cu ședere peste noapte(ocazionate de meciurile în deplasare și de cantonamente), copiii nu vor dormi singuri în aceeași cameră cu adulții care îi supraveghează, cu excepția cazurilor în care copilul este înrudit cu adultul sau adultul a primit însărcinarea din partea părinților sau reprezentanților legali ai copilului să îl sprijine pe acesta.
Se vor stabili proceduri clare pentru a gestiona situațiile în care copilul se pierde sau dispare ori un părinte sau reprezentant legal al copilului nu se prezintă pentru a-și lua copilul acasă.
2.1.8 – Probe Anti-Doping
Sportivii minori vor fi înștiințați, în prezența unui adult, că au fost selectați pentru un control antidoping și vor fi însoțiți de un părinte sau un adult desemnat sau de un reprezentant al echipei pe tot parcursul procedurii de prelevare a probelor.
În cazul în care un sportiv minor declină dreptul de a alege un reprezentant care să fie prezent pe durata procedurii de prelevare a probelor, va fi prezent un martor în timpul colectării probei de urină, alături de ofițerul de control anti-doping.
Părinților/reprezentanților legali li se recomandă cu tărie să îi însoțească pe sportivii minori în timpul procesului de prelevare a probelor. Părinții trebuie sa fie informați, să își exprime acordul și să fie prezenți la prelevarea probelor biologice ale copilului.
ACS Muscelul ARO Campulung se va asigura de respectarea normelor metodologice ale Agenției Naționale Anti-Doping și ale legislației existente pentru minori(Articolele 41, 42, 43 din Codul Civil
2.1.9 – Tehnologia de Comunicare prin Internet
Mediul online și rețelele de socializare
ACS Muscelul ARO Campulung identifică riscurile și ia măsurile de safeguarding adecvate referitoare la modul de comunicare și interacțiune online, inclusiv prin rețelele de socializare, a copiilor și tinerilor prin utilizarea fotografiilor și a videoclipurilor.
Toate dispozitivele conectate la internet oferite de ACS Muscelul ARO Campulung, inclusiv laptopuri și telefoane inteligente, vor fi folosite doar în scopul desfășurării activității sportive și vor avea filtre parentale adecvate pentru a preveni accesul copiilor la site-uri web neadecvate vârstei. În cazul în care se primesc materiale cu caracter ofensator sau nesolicitate, Persoana Responsabilă cu Siguranța Copilului va primi aceste informații și va acționa în consecință, putând face sesizări online Inspectoratului General al Poliției Române sau la CERT-RO.
Cum copiii și adulții au de obicei asupra lor dispozitive conectate la internet cu opțiuni de fotografiere/filmare, este important ca ei să fie familiarizați cu ceea ce este inclus in codul de conduită, referitor la utilizarea internetului, a fotografiilor, a videoclipurilor și rețelelor de socializare.
’’(1) Copilul are dreptul la protejarea imaginii sale publice şi a vieţii sale intime, private şi familiale.
(2) Este interzisă orice acţiune de natură să afecteze imaginea publică a copilului sau dreptul acestuia la viaţă intimă, privată şi familială.
(3) Participarea copilului în vârstă de până la 14 ani la dezbateri publice în cadrul unor programe audiovizuale se poate face numai cu consimţământul scris al acestuia şi al părinţilor sau, după caz, al altui reprezentant legal.
(4) Copiii nu pot fi folosiţi sau expuşi de către părinţi, reprezentanţi legali, alte persoane responsabile de creşterea şi îngrijirea lor, organisme private acreditate ca furnizori de servicii sociale, instituţii publice sau private, în scopul de a obţine avantaje personale/instituţionale sau de a influenţa deciziile autorităţilor publice. (conform art. 27 din Legea 272/2004)
Întrucât fotografiile și videoclipurile pot fi folosite în scopul intimidării în mediul online(cyberbullying), ACS Muscelul ARO Campulung va restricționa utilizarea acestor dispozitive în anumite zone și situații (băi, vestiare etc).
Folosirea fotografiilor și a videoclipurilor
Deși fotografiile și videoclipurile marchează activitățile pe care le desfășurăm și înregistrează amintiri speciale, ele pot deveni o potențială sursă de abuz asupra copiilor. Măsurile de protecție a copiilor presupun ca expunerea publică a fotografiilor și videoclipurilor să se realizeze într-o manieră prudentă, adecvată și întotdeauna cu acordul celor filmați/ fotografiați.
Astfel, nu se vor posta fotografii sau videoclipuri în mediul online și nici nu vor fi folosite în alte scopuri fără a avea permisiunea expresă a copilului și părinților/tutorilor
Fotografiile și videoclipurile realizate profesional în numele ACS Muscelul ARO Campulungl vor adera la următoarele principii și vor ține cont de interesul suprem al copilului. Astfel:
• Fotografii vor fi verificați și informați cu privire la Procedura de siguranță a copilului (de safeguarding);
• Întotdeauna va fi respectată demnitatea copiilor;
• Nu vor fi realizate niciodată fotografii sau videoclipuri ale copiilor care sunt dezbrăcați sau îmbrăcați inadecvat;
• Fotografiile vor pune accentul pe activitate și nu pe un anumit copil sau tânăr;
• Fotografierea sau filmarea videoclipurilor sunt rezervate strict uzului profesional. Personalul și voluntarii sunt încurajați să aprecieze și să distribuie doar materialele aprobate și publicate;
• Va fi obținută în acest sens, permisiunea copilului și a părintelui/ persoanei responsabile de îngrijirea sa;
• Copilul/ tânărul este îndrumat să nu pozeze în maniere inadecvate (nedemne, conotații sexuale etc.);
• Imaginile cu copii care au potențial de a fi utilizate în scop ofensator, nu vor fi folosite;
• Orice fotografie sau filmare neadecvate vor fi raportate către Persoana Responsabilă cu Siguranța Copilului într-un interval de 24 de ore.
2.2 MĂSURI DE INTERVENȚIE
2.2.1 – Tratarea incidentelor și preocupărilor privind protecția copilului
Toate incidentele și preocupările privind siguranța și bunăstarea copiilor vor fi tratate cu seriozitate și soluționate conform procedurilor de safeguarding.
ACS Muscelul ARO Campulung va asigura cadrul de semnalare a suspiciunilor de abuz (inclusiv raportările anonime). Raportările vor fi direcționate către Persoana Responsabilă cu Siguranța Copilului (introduceți datele sale de contact) sau, în situațiile în care acest lucru nu este posibil (incidentul îl/o privește), șefului de departament, managerului de Resurse Umane sau Președintelui ACS Aro Muscelul C-lung Muscel.
2.2.2 Raportarea incidentelor
ACS Muscelul ARO Campulung are o procedură clară pentru raportarea și investigarea incidentelor și preocupărilor care este comunicată tuturor celor care lucrează cu organizația, inclusiv copiilor și familiilor.
Consemnările scrise ale tuturor rapoartelor primite(chiar și raportările vagi) vor fi stocate într-un loc sigur, confidențial de către Persoana Responsabilă cu Siguranța Copilului, indiferent de rezultatul raportării.
Toate raportările, investigațiile și managementul incidentelor privind siguranța copilului vor fi în conformitate cu legislația națională(Legea nr. 272/ 2004 și HG nr. 49/ 2011).
În situația necesității raportării situației constatate, existând suspiciunea de violență asupra copilului, este informată direcția generală de asistență socială și protecția copilului (DGASPC) din județul/ sectorul respectiv, în vederea asigurării protecției și siguranței copilului, respectând cadrul legal național și interesul superior al copilului. Prin urmare, vor fi implicate doar persoanele a căror participare este necesară pentru a investiga suspiciunea de abuz sau pentru a oferi asistență medicală sau psihologică copilului. Se va consemna în scris fiecare intervenție, iar documentul va fi semnat de către persoanele implicate și de către Persoana Responsabilă cu Siguranța Copilului din ACS Muscelul ARO Campulungl și va fi transmis DGASPC și poliției. În situațiile care impun se solicită și sprijinul serviciului de ambulanță.
2.2.3 Clauza de protecție a avertizorilor de integritate
Situațiile de violență semnalate vor fi investigate de către profesioniști interni sau externi (Direcțiile Generale de Asistență Socială și Protecția Copilului, Poliție) în funcție de natura și gravitatea lor. În situația în care se semnalează o suspiciune care nu se confirmă, ACS Muscelul ARO Campulung nu va lua măsuri punitive împotriva persoanei care a efectuat semnalarea acestor suspiciuni, cu excepția cazurilor în care se constată intenții răuvoitoare.
2.3 MONITORIZARE SI EVALUARE
ACS Muscelul ARO Campulungl își ia angajamentul de a îmbunătăți încontinuu procedurile de safeguarding. Acestea sunt într-o evoluție continuă și vor fi modificate periodic în urma experienței acumulate.
Cel puțin o dată pe an, ACS Aro Muscelul C-lung Muscel își va evalua procedurile de safeguarding și de implementare a acestora, printr-un proces de autoevaluare.
Pe baza acestei evaluări, se va elabora un plan anual operațional, cu acțiuni care vor aborda orice lacune de implementare a acestei proceduri, în vederea minimizării riscurilor identificate.
Periodic, ACS Aro Muscelul C-lung Muscel va solicita o evaluare externă a implementării și a gradului de adecvare a procedurilor de safeguarding pentru copii, în sport.
Procedurile de safeguarding vor fi revizuite în fiecare an, dacă situația o impune.
3. DISPOZIȚII FINALE
Această politică a fost adoptată de ACS Muscelul ARO Campulung la data de 28.08.2026 și intră în vigoare la aceeași dată.
ACS Muscelul ARO Campulung împuternicește administrația în vederea adoptării de ghiduri sau alte documente considerate necesare pentru a implementa aceste proceduri de safeguarding.
Consiliul Director
ACS Muscelul ARO Campulung